글 1: ChatGPT로 하루 1시간 아끼는 업무 자동화 루틴 만들기

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목차




🧠 서론: ChatGPT를 업무에 제대로 활용하려면 {#서론}


많은 사람들이 ChatGPT를 단순한 질문-답변 툴로만 인식하지만,

 정확한 활용법과 구조화된 루틴을 만들면 하루 1~2시간은 거뜬히 절약할 수 있습니다.

 특히 반복적인 이메일 작성, 보고서 요약, 미팅 정리 등은 AI에 맡기면 큰 효율을 얻을 수 있습니다.

이 글에서는 실제로 ChatGPT를 활용해 어떻게 일상 업무를 자동화할 수 있는지,

 구체적인 예시와 함께 루틴을 구성하는 방법을 소개합니다.




⚙️ ChatGPT로 자동화할 수 있는 일상 업무 유형 

{#자동화-가능-업무}


1. 이메일 작성

ChatGPT는 사전 입력된 이메일 템플릿을 바탕으로,

 상황에 맞는 이메일을 작성할 수 있습니다.

  • 예: "거절 메일", "협업 요청", "미팅 일정 조율"
  • 예시 프롬프트:

  • "다음 내용을 기반으로 정중한 거절 이메일을 작성해줘: 
  • 협업 제안을 받았지만 당분간 여력이 없어 어렵다고 전달하고 싶어."



2. 회의록 정리

Zoom/Google Meet 등의 회의 녹취록을 붙여넣으면, 

핵심 내용만 요약해서 회의록을 자동 생성할 수 있습니다.

  • 예시 프롬프트:


    "다음 회의 내용을 요약해줘. 주요 결정사항과 담당자 위주로."

3. 문서 요약 & 보고서 작성

PDF 문서, 보고서, 조사자료를 요약해서 한 문단으로 정리하거나, 인사이트만 추출할 수 있습니다.




🔄 ChatGPT 기반 루틴 만들기: 하루 업무 흐름 예시

 {#루틴-만들기}

다음은 ChatGPT를 활용한 업무 자동화 루틴 예시입니다.

시간대작업ChatGPT 활용 방법
9:00 AM이메일 확인 및 회신받은 이메일에 대한 자동 응답 초안 생성
10:00 AM회의회의 녹취 후 요약 요청
11:30 AM문서 분석리서치 문서 요약, 핵심 정리
2:00 PM기획안 작성템플릿 기반 초안 생성
4:00 PM업무 리뷰오늘 처리한 업무 정리 및 내일 일정 초안 생성




📝 Tip: 프롬프트 템플릿으로 반복 업무 간소화하기 

{#프롬프트-템플릿}


매번 프롬프트를 새로 입력하는 건 번거롭습니다. 따라서 자주 사용하는 프롬프트 템플릿을 메모 앱이나 Notion에 저장해두고 복사해 사용하는 것이 효율적입니다.

예시 템플릿 모음

이메일 초안


"아래 내용을 기반으로 정중한 이메일 초안을 만들어줘: [내용 입력]"

회의 요약


"다음 회의 대화를 요약해줘. 요점, 결정사항, 액션 아이템 중심으로 정리해줘."

기획안 작성


"이 아이디어를 바탕으로 5가지 기획 아이템을 제안해줘. 각각 제목, 목적, 예상 결과 포함해줘."




✅ 마무리: 시간을 아끼는 AI 파트너 {#마무리}


AI는 사람을 대체하는 것이 아니라 사람의 시간을 절약하고,

 더 창의적인 작업에 집중할 수 있게 도와주는 도구입니다.

 ChatGPT를 단순한 대화형 도구로 쓰는 데 그치지 말고,

 반복되는 업무를 구조화하고 자동화하는 데 적극적으로 활용해보세요.




📌 요약

  • ChatGPT는 반복적이고 규칙 기반 업무에 탁월
  • 루틴화하여 활용하면 실질적 시간 절약 가능
  • 프롬프트 템플릿 저장 및 활용이 핵심

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